Como subir una factura al portal =================================== Para subir una factura es indispensable contar con: * `Orden de compra`_ * `Factura`_ * `Respaldo`_ Debera dar clic en la orden de compra correspondiente a esa factura en el boton : .. image:: /_static/img/provedores/provedores-boton-agregar-xml.png Ahi aparecera la siguiente pantalla donde podra ver el total de la orden de compra y en caso de ya haber subido una factura las facturas asignadas con el total facturado .. image:: /_static/img/provedores/provedores-subir-xml.png .. note:: El sistema no permite subir un monto mayor al de la orden de compra, sobre la suma de todas las facturas registradas en la orden de compra.10 Si tiene Notas de Credito es necesario que las suba al sistema primero para que le descuente la nota de credito y el sistema le permita subir la factura con mayor monto. Agregue el archivo PDF en la casilla de Archivo PDF (Tambien lo puede arrastrar) .. image:: /_static/img/provedores/add-pdf.png Agregue el archivo XML en la casilla de Archivo XML (Tambien lo puede arrastrar) .. image:: /_static/img/provedores/add-xml.png Y de clic en Enviar .. image:: /_static/img/provedores/boton-enviar.png Si todo esta correcto se le enviara un correo con el contrarecibo y le aparecera la siguiente pantalla donde le pedira subir el respaldo .. image:: /_static/img/provedores/necesita-respaldo.png Para subir el respaldo hay que seleccionar que tipo de respaldo es, anexar el archivo y dar clic en Subir Respaldo .. image:: /_static/img/provedores/subir-respaldo.png Si no necesita respaldo o no lo tiene a la mano peude seleccionar .. image:: /_static/img/provedores/boton-no-necesito-respaldo.png .. note:: Si no cuenta con el respaldo en este momento no se preocupe se puede subir despues desde el dashboard Orden de compra ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Las ordenes de compra se envian a su correo y le apareceran en el dashboard en la seccion **Ordenes de Compra pendientes de Factura** .. image:: /_static/img/provedores/provedores-ordenesdecompra-pendientes-factura.png Ejemplo de una orden de compra: .. image:: /_static/img/orden-de-compra/orden-de-compra.png Factura ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Aqui encontraras las ultimas 10 facturas registradas en el sistema: En caso de no haber subido el respaldo a la hora de subir la factura esto lo puedes hacer posteriormente desde este apartado en el boton de [Subir Respaldo] Tambien podras consultar e imprimr el contrarecibo de las facturas. .. note:: Solo puedes eliminar las facturas que acabas de subir en caso de haberla subido con algun error, una vez procesadas no podran ser eliminadas y tendran que ser canceladas por contabilidad. .. image:: /_static/img/provedores/provedores-dashboard-facturasRegistradas.png Respaldo ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Para aprobar el pago es necesario contar con su respaldo, este lo puede subir en la lista de las ultimas 10 facturas en el dashboard.10 Los repsaldos pueden ser un **recibo de entrega** de material firmado por el residente o una **estimacion**. Ordenes de Compra pendientes por Entregar ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Lista de ordenes de compra las cuales aun no han recibido en Obra, o el residente aun no las marca como recibidas. .. image:: /_static/img/provedores/provedores-dashboard-facturas-pendientes-recibir.png .. meta:: :title lang=es: Provedores como subir una factura al portal :keywords lang=es: provedores, subir factura